GAP验厂文件清单
工厂事务记录 营业执照 当地最低工资文件 工厂鸟瞰图
工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区) 厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信 意见反映或投诉机制 工资制度 假期制度(有薪年假及产假) 员工/管理手册(如适用)
员工事务记录
工人入厂记录(花名册)及 工人签名、厂方签名及盖章 会计人员审核后签名 附入厂日期、清晰身份证复印 16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同(员工及厂方各持有一份) 购买社会/工伤保险记录 最近半年保险单收据 保险花名册(如有更新)
员工工资及考勤记录
工资记录(最近三个月) 工资条(个别工资明细表) 工卡/考勤记录(最近三个月) 工人请假单(申请日期及请假时段) 离职记录(最近三个月) 离职申请书、旧有入厂记录及合同 最后发放的工资记录 工资代领授权书(如适用)
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录 疏散演习相片 消防设备培训记录 消防设备检查记录 消防设备清单/设备分布平面图 工伤意外记录(检讨报告) 员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书) 个人防护用品及职业安全培训记录 防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单 全套化学品安全资料表(MSDS) 化学品存量及收货记录 空气监测报告――车间(如适用) 职业安全小组人员名单(如适用)
锅炉安全
锅炉年检证书(如适用) 报告书――静缸、运行 锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证(如适用) 废水检验报告 当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证) 厨房工作人员体检证明 |