供应商合约规范
安全与健康的工作环境
健康与安全的工作环境对于你们工厂的雇员来说是必不可少的. 为确保您的雇员在紧急情况下能够迅速作出反应, 工厂需要提供以下便利/措施:
1. 相对于工厂规模足够的灭火器和/或消防栓(带水管), 且符合当地法律规定.
2. 整个工厂需安装有足够的紧急照明系统(带有备用电池).
3. 充足的紧急出口. 最佳做法是确保每名雇员都可以享用两个紧急出口.
紧急出口需保持畅通, 不得有任何阻挡/阻塞, 且明显标示. 紧急出口门必须是"推"开, 而不是"拉"开.
4. 所有雇员需接受以下基本培训: 如何使用灭火器/消防栓, 紧急出口位置及急救培训.
5. 当情况需要时, 需提供个人防护设备如:眼罩, 耳塞, 面具等.
***需要对雇员如何正确使用个人防护设备进行培训, 以及为什么他们需要使用个人防护设备.
6. 如果工厂提供住宿(宿舍), 必须符合与消防/安全, 房间面积及每间人数等所有适用的法律要求.
不使用强迫/强制劳动力
对于强迫/强制劳动力的使用采取"零容忍"政策.
1.雇员必须可以不受任何惩罚的(财务或其它形式的)拒绝加班.
2. 不得对雇员收取入厂押金或雇佣押金.
3. 不得使用监狱劳动力. 根据美国海关与边防局,进口监狱劳动力生产的产品进入美国是违法的.
公平惩戒措施
工人不得对如以下行为受到任何惩罚: 拒绝加班, 迟到, 做出次品或较差的生产. 所有工厂对于惩戒措施/程序需要书面规则/政策, 且这些规则/政策需传达于工人.
1. 惩戒措施必须符合所适用的当地法律.
2.Target对于雇员体罚采取"零容忍"政策.
3. "体罚"定义为"对一个人的身体采取的惩罚".
无歧视
***工人的雇用需根据其资格, 而不是性别, 种族, 个人特征或信仰.
1. 对于所有雇员都需要尊重以待. 包括他国雇员.
2. 除非有当地法律规定, 雇用时不得进行怀孕/艾滋病毒检测.
合理的工作时间与加班时间
***工作时间不得超过当地法律的规定
1. Target接受的每周最长工作时间为60小时(包括加班时间在内). 如果当地法律规定的周最长工作时间(包括加班时间在内)小于60小时, 以当地法律为准.
2. 雇员每周需有至少一天休息(一周七天至少休息一天).
3. 雇员必须能够不受任何惩罚的拒绝加班(财务的或其他任何惩罚).
4. 供应商必须知道且遵守进行生产的每个国家当地的法律.
公平工资
1. 必须支付雇员所有工作时数. 必须使用考勤钟或刷卡考勤系统来记录雇员工作时数(正常工作时数和加班时数)---***Target不接受手工考勤表.
2. 必须遵守当地法律关于工资或加班补偿的规定.
3. 即使某个国家未有加班工资的法律, 雇员也应当得到加班的额外补偿.
4. 雇员工资需按时支付.
5. 任何工资中扣除项目需符合当地法律规定.
6. 雇员不该对毁损货物负有责任.
不得雇佣童工
***Target对童工的定义: 14岁以下或当地法律规定的最小年龄以下-二者哪个大适用哪个.
1. Target对于雇用童工采取"零容忍"政策. Target政策规定不接受童工生产的产品.
2. 学徒工计划必须有书面的实施制度和程序, 且符合当地法律规定.
3. 工厂必须保存完整且准确的所有雇员人事纪录, 包括"临时工"与"季节工".
4. 供应商必须知道且遵守进行生产的每个国家当地的法律.
原产国
1. 根据美国海关与边防局, Target不接受任何通过非法转运进入美国的货物.
2.对于虚假的原产国的声明采取"零容忍"政策.
3. 根据美国海关与边防局, 非法转运是出于规避现有美国法律关于配额,禁运或禁令或获取关税优惠待遇而进行的虚假原产地信息声明.
4. 根据美国海关与边防局要求, 供应商/工厂应该对所有生产及进/出口记录保存五年.
***这些记录应该在工厂至少保留一年, 而且, 如果要求提供应该在72小时内拿出.
零容忍政策/严重违犯
***任何时间对于以下四条标准中的任何一条的违犯, 工厂必须被定为"不遵约", 且3年内不得生产Target自有品牌产品:
***如果工厂在做Target产品, Target将不接受这些商品
1. 不得雇用/使用童工
2. 不得使用强迫/强制劳动力
3. 公平惩戒措施且不得使用体罚
4. 原产国/不得进行非法转运货物
Target 全球遵约(人权)验厂程序
全球遵约(人权)验厂程序被执行以确保所有供应商及其工厂符合以下标准: 当地法律的要求, 美国联邦政府规章, 美国海关要求及Target公司政策.
***全球遵约(人权)验厂是:
1. 强制性的-所有Target已注册供应商及其工厂必须参与且必须接受全球遵约验厂.
2. 不事先通知的(突击)-无论是供应商还是工厂在全球遵约验厂前都不会得到事先通知. 这样可以使我们在一个具有代表性一天来了解工厂.
3. 对于全球遵约注册信息的查证-对于供应商在Target"生意伙伴管理系统"注册的信息, 包括工厂地址及联系信息必须准确且最新. 美国海关与边防局要求Target了解我们的产品是在哪里生产的.
4. 每个工厂至多有三次机会通过全球遵约验厂(遵从当地法律规定与Target供应商合约准则). 如果必须进行第三次(最后一次机会)验厂, 工厂或供应商需支付第三次验厂费用.
突击验厂包含以下7项内容:
1. 开始会议-审验员解释验厂目的及验厂程序
2. 工厂走览-对于厂区及宿舍等进行一般性走查
3. 雇员面谈-秘密的, 一对一或分小组进行面谈
4. 工厂管理层面谈-评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它程序.
5.原产国审验-检查生产记录和运输记录.
6.结束会议-与工厂管理层评论审验期间发现的问题. 包括详细的如何改正 发现的问题以及协议改正日期. 然后一份"验厂概要"需要验厂员和工厂管理人员共同签署, 且留一份拷贝于工厂.
首轮验厂
1. 这是Target进行的首次验厂,以决定该工厂是否可以接受.
2. Target支付第一次和第二次验厂费用. 第二次以后, 如果需要进行跟踪验厂, 工厂或供应商需支付本次额外验厂费用.
3. 验厂最多有三次机会.
验厂结果举例
验厂过程中发现的最常见的问题:
1.消防安全, 紧急出口及设备
2. 未合理提供急救设备
3.缺少或不完整的人事记录
4. 未合理使用工资帐及工时记录系统
5. 缺少合理的原产国记录档案-根据美国海关与边防局, 记录档案需保存5年
6. 工资-未合理支付正常工资以及加班工资
验厂结束, 验厂结果与工厂管理层评阅
工厂同意改正发现的问题的具体时间.
注: 如果审验期间发现以下一个或多个问题, 该工厂将被解除注册且认定为"不合约(不合格)"状态.
以下被认为是"严重违犯"并且在任何时间内(不只是第三次验厂之后)会使该工厂被认定为"不合约(不合格)"状态. 且三年内不得用该工厂.
1.使用童工
2. 强迫劳动力
3. 体罚
4. 非法转运
或
1. 两次拒绝验厂
2. 第一轮验厂的第三次验厂未通过
3. 后续验厂的第二次未通过
全球遵约(人权)验厂会对以下行为进行评定财务惩罚:
1. 拒绝验厂-验厂员到达工厂但被拒绝进入工厂执行验厂
2.不准确信息-工厂名称/地址等信息不准确或未及时更新
3. 未注册工厂-未注册生产Target自有品牌产品的分包商/工厂. |
