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马莎道德承诺自助指南(三)
[ 发布时间:2008/12/14 19:07:04 ]
4. 结社自由和组织权利
 
我们期望所有供货商允许工人加入工会或任何其它合法组织。
 
相关法律
 
u        员工有权组成和加入工会(只要他们想这样做),任何组织或个人都不得妨碍或限制他们。所有工会都必须属于全国总工会(ACFTU)的一部分。
 
工会应保护工人和职员的合法权利和利益。工会应组织工人和职员成员参加他们自己工作单位的民主决策和管理,并对他们自己的工作单位进行民主监督。
 
一个企业中工会会员达到25人以上就应成立基层工会委员会。
 
工会委员会应通过民主选举产生。企业主要成员的近亲不得成为企业基层工会委员会的委员候选人。
不得歧视工会会员。没有全体大会或全体代表大会半数以上成员的批准,不得开除工会主席或副主席。
如女性员工人数较多,可成立女职工工会委员会。如女性员工人数较少,可在工会委员会中指定专人负责女性职工。
 
较高级别的工会组织(例如地方工会联合会和全国或地方行业工会)可协助和指导各企业工人和职员成立工会,任何单位或个人都不得妨碍这些工作。
 
如发生停工事件,工会应代表工人和职员与企业磋商,提出工人和职员的意见和要求,并提出解决方案。企业应尽量满足工人和职员提出的合理要求。
 
对于践踏工会法的行为,包括妨碍成立工会、打击报复或威吓或不合理开除工会官员、妨碍对劳动事故的调查或拒绝与工会谈判等,法律均规定了相应的惩罚。
 
雇主必须贡献2%的工会基金。
 
/
n          你是否可以确认你们允许工人自愿加入工会?
 
如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保工人可加入工会。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。
 
如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
如你的工厂有工会,查看工会的程序
 
/
n          工会成员可是民主选出的?
n          你可确保工会成员不受歧视?
n          你是否有有关的会议记录?
 
与你的经理同事们讨论
 
/
n          在委员会中是否有工人代表(例如在工人理事会、健康和安全委员会或食堂委员会中)?
n          这些代表是否是由工人们自由选举的?
n          你是否有有关的会议记录?
 
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么结社自由对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。
 
5.     歧视
 
我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由没有受到歧视的工人生产出来的。
 
/
n          你是否熟悉关于歧视的法律?
 
相关法律
u      不得根据性别、民族、种族或宗教信仰而在工作上存在歧视。
u      不可因工人怀孕而终止雇用合同。
 
工人有权在产假之后返回工作岗位(参看:工作时间)
 
/
n          你是否可以确认,你的生产场所不存在性别、民族、种族或宗教信仰歧视?
n          你是否可以确认你没有辞退已怀孕的工人?
n          你是否可以确认验孕不是你们招聘过程的一部分?
 
如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保所有工人都得到平等对待。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。
 
如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
保存纪录
 
询问人事经理:
 
/
n          是否有一种制度可让妇女报告他们怀孕或母乳喂养?
 
查看人事记录:
 
/
n          记录上是否详细记载一个女工是否怀孕或母乳喂养的情况?
n          记录是否证实,在女工加入公司时,没有对她进行怀孕测试?
n          查看那些在为你服务期间怀孕的女工的人事记录?
n          记录是否证实,这些女工是否在生孩子之后得以返回工作岗位?
 
查看支薪记录:
 
/
n          你是否可以证实,工人们,无论其性别、民族、种族或宗教信仰,均得到了同工同酬的待遇?
 
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么歧视对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。
 
6. 纪律
 
自1996 年以来,在英国广播公司和英国各主要报纸上已有超过1,936 个揭露世界各地的工厂中存在的苛刻纪律处分现象的报道。
 
我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由没有受到不公正惩罚的工人生产出来的。
 
/
n          你是否可以确认你的工人中没有任何人受到过体罚或虐待?
 
如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保没有任何工人遭受体罚或虐待。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。
 
请参看“达到标准”了解应该怎么做。
如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
/
n          你熟悉关于纪律处分的法律吗?
 
相关法律
 
u      体罚是违法的。
u      在有些省份(例如广东),工人是不能被搜身的。
u      对于雇员的纪律过错,雇主可扣雇员的工资,但只可在工厂有经济损失证明的情况下,方可扣除雇员工资。罚款不得超过月工资的20%。
 
如果扣钱和罚款后剩下的工资低于最低工资,必须向工人支付最低工资。
工人的劳动合同中必须包含终止补偿的细节。
 
如果工人不请假连续旷工15 天或以上,雇主可终止该工人的雇佣合同而无需通知。不可对因职业病或因工受伤而导致失去工作能力的工人终止雇用合同。
 
雇主终止雇用合同时应给予合理通知。通知期因应当地条例及协议合同而定。
 
检查你工厂的做法:
 
/
n          你是否可以确认不存在对工人的威吓?
n          你是否可以确认你不对工人进行搜身(在那些搜身属于非法的地方)?
n          如果搜身属于合法,你可否解释在什么情况下你会进行搜身?
n          你的纪律处分程序中是否涉及对工人罚款?
 
如果你对本问题的答复是“否”,请略过下面4个问题。􀁹
如果是,是否仅限当工人的行为造成了工厂经济损失才对工人罚款?(例如,不会因为在食堂中坐在了不该坐的地方而罚款)
 
查看工资单:
 
/
n          工资单上是否清楚注明了所罚的任何款项?
 
询问负责发放工资的职员:
 
/
n          工人们是否理解罚款制度?
 
查看你的纪律处分日记簿和工资记录:
 
/
n          是否所有罚款都作为扣款清楚地注明在工资记录上?
n          工资记录是否证实,在过去六个月里没有任何工人在任何一个月内的扣款(包括罚款和社会保险费)总数超过其月工资的20%?
n          工资记录是否证实,在过去12 个月中没有任何工人收到的工资低于当地最低工资,无论是否有罚款或其它扣款?
 
在一张订单的产品到期交付前一天巡视工厂
 
/
n          你是否发现任何威吓手法?
 
询问负责发放工资的职员:
 
/
n          工人离职后,是否收到他们所做工作的全数工资?
n          你可有纪录证明这点?
 
保存纪录
 
查看你的工厂规定:
 
/
n          工人在入厂时是否收到一份工厂规则?
n          规则是否禁止对工人进行体罚?
n          规则是否禁止威吓工人?
n          规则是否禁止对工人搜身(在搜身属于非法的地方)?
n          规则是否对工人会被罚款的情况有详细说明?(例如,过错和相应罚款金额)􀁹 规则是否指明,只有在工人的行为对工厂造成了经济损失的情况下才会罚款?(例如,在食堂里坐在了不该坐的地方不罚款)
n          规则是否指明,如果工人不请假旷工15 天或以上,雇主可不经通知而终止对他的聘用?
 
查看培训记录:
 
/
n          主管们是否受过避免威吓的培训?
 
查看你的人事记录:
 
/
n          在过去六个月中是否有任何工人在没有收到通知的情况下被终止聘用?
 
如果是,查看这些工人的工作时间记录:
 
/
n          记录是否显示这些工人在被辞退前是否连续旷工了至少15 天?
 
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么纪律处分对你就不是一个高风险领域,你可证明已达到标准。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。

7. 工作时间
 
自1996 年以来,在英国广播公司和英国各主要报纸上已有超过520 个揭露世界各地的工厂中工作时间过长现象的报道。
 
我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品不是由工作时间过长的工人生产出来的。
 
/
n          你工厂的工人是否按不超过40 小时的标准工作周工作?
n          是否所有工人都至少每周休息一天?
n          加班工作是自愿的吗?
 
如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保:
u   所有工人按不超过40 小时的标准工作周工作。
u   所有工人至少每周休息一天。
u    加班工作是自愿的。
 
如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
/
n          你熟悉关于工作时间的法律吗?
 
相关法律
 
n          标准工作是每天8 小时和每周40 小时。
n          工人每周平均可休息两天。任何在这些日子的工作应以超时工资付酬。
n          工人一天可以加班工作最多3 小时,一个月最多36 小时。
n          如得当地劳动部门书面批准,可宽免延长工时。
n          工人必须每年有至少10 天法定假期。
Ø         元旦 1 天
Ø         农历新年(春节) 3 天
Ø         劳动节(五月一日至三日)3 天
Ø         国庆节(十月一日) 3 天
 
有薪假期:各地规定不同。一般而言:
Ø         年假:假期长度跟随当地安排。在连续受雇满12 个月之后,工人一般可享受最少5 天的有薪年假。
Ø         病假:根据服务年限,病假为3 至24 个月。工人在接受处方诊治和康复期间,必可获不少于当地最低工资的80%支薪﹝除非当地法律另有不同的支薪水平﹞。这情况同时适用于非因工引起的疾病或受伤。
Ø         婚假:3 天。如果新郎和新娘分别年满25 和23 岁以上,则婚假为10 天。
Ø         产假:90 天,包括产前15 天和产后75 天,如出现难产或双胞胎的情况,再加15天。
Ø         探配偶假:每年30 天(如果夫妻分居)
Ø         探父母假:每4 年20 天(针对父母在外省的夫妇)
Ø         探父母假:每年20 天或每两年45 天(针对父母在外省的单身工人)
Ø         丧假:1 至3 天
 
在这种假期内,工人有权享受正常工资。
 
工人产后每天可享有一小时有薪休假来喂养婴儿直至婴儿12 个月大。怀孕超过7 个月或人奶喂养婴儿的工人不应超时或在晚间工作。
 
查看轮班登记簿和工资与工作时间记录:
 
/
n          你的工作时间记录是否显示工作时间为最多不超过40 小时的标准工作周?
n          轮班登记簿和工资与工作时间记录是否证明所有工人平均每周休息两天?
n          正常工作时间和应按150%、200%和300%支付工资的加班工作小时数是否记载清楚?
n          对于计件工人,在正常时间和在应按150%、200%和300%(或更高比例)
n          支付工资的加班工作时间内完成的件数是否记载清楚?
n          在过去12 个月内,是否所有工人在任何一个月内的加班工作时间都不超过36小时,在任何一天内的加班工作时间都不超过3 个小时?
n          如果不是,你是否已从劳动部门得到允许工人加班工作多于法定时间上限的宽免?
 
n          如果你获得了宽免,是否所有工人在1 年内最多有16 周的时间每周总工作时间(标准工作时间加上加班工作时间)不超过72 小时,而在同年其余的星期内每周总工作时间最多不超过60 小时﹝或不多于宽免条款﹞?
 
n          轮班登记簿和工资与工作时间记录是否反映了工人自己对于加班工作的愿望?
n          工人的病假﹝不多于连续3 天﹞是否可获不少于当地最低工资的80%支薪?
 
查看工作时间记录、轮班登记簿和工资与工作时间记录:
 
/
n          你是否可以证明在过去六个月,没有怀孕超过7 个月或人奶喂养婴儿的工人超时工作或在晚间工作?
 
询问负责编制轮班登记簿的经理:
 
/
n          负责编制轮班登记簿的经理是否可以确保怀孕超过7 个月或人奶喂养婴儿的工人不会超时工作或在晚间工作?
 
巡视工厂--你是否可以证实:
 
/
n          没有怀孕或人奶喂养婴儿的工人超时工作或在晚间工作?
 
查看工厂规则和工作时间纪录:
 
/
n          工人产后是否每天享有一小时有薪休假来喂养婴儿直至婴儿12 个月大?
 
保存纪录:
 
/
n          你是否备有相关当地规定的文件?
 
查看你的工作时间记录:
 
/
n          你的工作时间记录是否以准确的打卡机或相关的系统纪录?
 
查看你的人事记录:
 
/
n          你是否与每个工人都有一份已签署的劳动合同,其中规定了标准工作周的工作小时?
n          劳动合同中是否还规定了有薪年假的享受权?
n          可有让工人表明他们超时工作意愿的系统?
 
查看那些以为你服务12 个月或以上的工人的人事记录和工资与工作小时记录:
 
/
n          记录是否清楚显示,每个工人均享有足够的年假?
n          记录是否清楚显示,每个工人每年享有10 天法定假期;如果他们没有,他们在那些日子的工作是否以正常工资的300%付酬?
n          记录是否显示,那些享受了产假的工人得以返回工作岗位?
n          记录是否清楚显示,在有薪假期内,工人仍继续享受法定权益?
 
要了解关于加班工作时间和加班工资计算的进一步详情,请参看附录I
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么工作时间对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。

8. 工资与福利
 
自1996 年以来,在英国广播公司和英国各主要报纸上已有超过250 个揭露世界各地存在的报酬不足现象的报道。
 
我们的顾客期望他们从我们这里购买的产品是由领受合理工资的工人生产出来的。
 
是/否
n          对于按40 个小时(不包括加班工作)标准工作周工作的所有工人﹝包括受训的员工和试用期的员工﹞,你是否至少支付了法定最低工资?
n          对于领计件工资的所有工人,你是否为在一个标准工作周﹝40 个小时,不包括加班工作﹞生产的件数至少支付了最低工资?
n          工人们是否同时收到工资单?
 
如果对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就尚未符合最低标准。你必须采取措施,确保向所有工人为其工作的正常时间支付了至少最低工资,无论这些工人是计件还是按日计酬。如果你不这样做,你的工厂就不能被批准为“符合标准”。你需要在审核前制定一个迅速的行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。
 
如果你对这些问题的回答是“是”,你就可以移到下一个问题,它将帮助确保你能证明你符合标准。
 
n          你熟悉关于工资的法律吗?
n          你知道那种最低工资率适用于你的工厂吗?
 
相关法律
 
u      不同地区、城市以及企业类型(外资还是国营)的最低月工资各不相同,并且是每年作检讨的。你可以从当地劳动部门获得适用于你的企业的适当标准。最低工资是针对168 小时工作月而言﹝40 小时的工作周﹞。加班工作﹝在正常工作日内工作超过8 小时﹞必须按照正常工作时间工资的150%付酬。
 
u      休息日工作﹝如员工每周工作超过5 天﹞必须按正常工作时间工资的200%付酬。法定假期工作﹝见于第七节﹞必须按正常工作时间工资的300%付酬。其它中国传统节日﹝除农历新年首三日外﹞均不是法定假期;故此当日工作只按正常工作时间的工资付酬。
 
u      加班工作报酬的计算必须基于每个工人的合同中规定的工资。
 
u      对领计件工资的工人在正常工作时间之外的工作须按上述比例支付加班工作报酬。
 
u      工人必须要有规定了工资额的合同。
 
u      必须把工资单给工人,上面列明工作时数、工资、扣款等。
 
u      在连续雇佣12 个月之后,要求购买5 种保险(具体要求各省不同):
Ø         工伤及死亡
Ø         医疗
Ø         养老
Ø         失业
Ø         生育
 
保险条例在不同地方各不相同。
 
工人和雇主各自应付的保险费随地方不同而不同,取决于与当地劳动部门的协议。当地劳动部门指引说明最低工资并不包括任何花红/奖金﹝例如加班/轮班奖金,勤工或生产花红﹞或津贴﹝例如住宿或食物津贴﹞或国家社会保险方案内的其它福利。意思即谓每周40 小时工作的基本工资,必须最少相等于未加花红和津贴前的最低工资。最低工资并不包括任何没有标明金额的收入,如为工人提供的膳食、住宿等。对于工人应否在扣除所有福利﹝如膳食和住宿﹞后仍得最低工资的法律,有很多不同的诠释。最佳的方案是工人应在扣除所有福利后仍得最低工资。
 
合同
 
必须和所有员工签订书面合同。
 
Ø       合同应订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律。
Ø       合同可以固定时期、弹性时期或按个别工作订定时间。
 
试用期
 
Ø       为期少于6 个月的劳动合同,试用期不可超过15 日。
Ø       为期多于6 个月但少于一年的劳动合同,试用期不可超过30 日。
Ø       为期多于一年但少于两年的劳动合同,试用期不可超过60 日。
Ø       劳动合同年期包括试用期的日数。
 
查看你的工资记录:
 
是/否
n          你的工资记录是否清楚显示了工资是如何计算的?
n          工资计算是否是基于来自准确记录的系统的数据?
n          对于按小时计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作报酬是按每个工
n          人基本工资的倍数计算的?
n          对于按件计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作计件工资是如何计
n          算的?
n          在正常工作8 小时以外完成的工作,是否以正常工资的150%付酬?
n          在每周两天的休息日﹝通常是周六和周日﹞完成的工作,是否以正常工资的200%付酬?
n          在法定假期完成的工作,是否以正常工资的300%付酬?
n          工人们的工资记录是否清楚列明扣款、福利和花红的计算方法?
n          工人们是否收到列明扣款和福利完整细节的工资单?
n          是否所有工人都已投保死亡/工伤保险?
n          在加上任何花红、加班奖金、津贴﹝如住宿或膳食﹞或社会保障福利前,所有工人每周40 小时的工作是否享有最低工资?
n          从薪酬扣除所有福利﹝如住宿或膳食﹞后,所有工人是否享有最低工资?
n          每位工人所享有的最低工资,是否不包括任何非标明金额收入/福利﹝如为工人提供的膳食、住宿等﹞?
 
查看那些为你服务达到或超过12 个月的工人的工资记录:
 
是/否
n          是否所有工人均已投保伤亡、医疗、养老、失业和生育保险?
n          如果是,记录上是否清楚显示了工人和雇主各自应缴保险费的计算?
n          如果不是,你是否有一份当地社会保险局签发的宽免声明?
 
巡视工厂:
 
是/否
n          你是否有一个准确记录每个工人的工作时间的系统?
n          是否使用这个系统?
 
询问负责发工资的职员:
 
是/否
n          工人们是否按时收到工资?
n          工人们是否收到清楚显示工资额、工作小时和扣款的工资单?
n          工人在离职时是否收到所享有的全部报酬?
n          工人是否明白他们的工资是如何计算出来的?
n          工人是否明白他们享有什么福利?
 
询问人事部经理:
 
是/否
n          所有工人是否都拥有一份他们的合同复印本?
n          试用期没有超出上述列明的法定期限?
 
保存纪录和合同:
 
是/否
n          你是否备有当地有关规定的文件?
n          你是否有一份工伤保险投保清单?
n          你是否有你的社会保险年检证明的复印件?
n          你是否有你的社会保险费缴付收据的复印件?
 
查看你的人事记录和工人合同:
 
是/否
n          对于每个工人,你的人事记录是否包含下列内容:
n          已签字的劳动合同?
n          享有的年假天数?
n          自愿加班工作的表示?
n          确认加班工作属于自愿的声明?
n          标准工作时间和加班工作时间的详细工资率?
n          合同是否订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律?
n          合同是否订明任何试用期的长度?
n          合同订明的试用期是否符合上述的法定时限?
n          你是否有与每个工人之间的已签署劳动合同的一份复印本,其中规定了对于标准工作时间、加班工作时间、休息日工作和节假日工作分别应向该工人支付多少报酬?
n          劳动合同是否显示,加班工资率是按正常工资率的倍数计算的?
 
以件工计的工人:
 
是/否
n          是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定他/她每件工所得的工资?
n          是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定加班工资率如何计算?
 
要了解关于加班工作时间和加班工资计算的进一步详情,请参看附录I。
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么工资与福利对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。
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